税務上保存が求められる請求書や領収書は、電子帳簿保存法の要件を満たしていれば電子保存することができます。電子署名や金額の制限はなく、契約書・領収書等様々な社内文書をスキャン、もしくはスマートフォンで写真をとってデータ化することが認められています。また、2020年12月に公表された税制改正大綱によると、これまで導入上のネックとなっていた相互チェックや定期的な検査、タイムスタンプの要件も見直されることとなり、大きな進展・転換期を迎えています。

文書の電子データ化を進めれば、企業は保管コストを大幅に削減できるとともに、その活用によって経費精算業務やその他経理関連業務を飛躍的に効率化することが可能です。働き方改革を推進するうえでも、証憑・会計帳簿等の電子化は避けて通れないテーマとなっています。

本セミナーでは、文書の電子データ化の法律上の要請事項や管理要件を解説するとともに、具体的な導入プロジェクトの進め方やペーパーレス後の経理実務や内部統制における留意点を解説します。ペーパーレス化や経理業務の効率化を考えている方、システム改修を検討している方に、ご活用いただきたくご案内申し上げます。

１．電子データの保存に関する法律と改正概要
（１）電子データの保存に関する法律～e文書法と電子帳簿保存法
（２）電子データでの保存が許容される文書の範囲
（３）近年の電子帳簿保存法の改正内容
２．電子データ保存の詳細要件と申請手続
（１）スキャナ保存のための詳細な要件
（２）電子文書の保存のための詳細な要件
　　　　～入力期間や方法、タイムスタンプの付与、適正事務処理要件、検索機能等
（３）税務署への申請の手続
（４）電子取引の保存要件
３． ペーパーレス化プロジェクトの具体的な進め方と実務上の留意点
（１）ペーパーレス化のメリットとデメリット
（２）導入プロジェクトの期間・スケジュール
（３）導入上の検討事項、留意点、会計監査への影響
（４）対応ソフトウェアとJIIMAの認証制度
（５）ペーパーレス後のデータ活用と業務効率の改善

■ZOOMについて

本セミナーでは、ZOOMというオンライン配信ツールを利用し開催します。ZOOMを初めて利用される方は簡単なセットアップが必要となります。お送りした受講用URLをクリックいただくと、自動でプラグイン（サインイン）の画面が開きますので、お手数ですが事前講座までにセットアップをお願いします。（通常１分程度で完了します）

※Wi-Fi環境など高速通信が可能な電波の良い所でご受講ください。

※リアルタイム配信のみとなっており、録画受講はできませんのでご了承ください。

※視聴にかかる通信料はご負担ください。

■参加枠のご予約について

参加者が確定していない場合は、確実に参加いただけるよう参加枠の予約を受け付けております。

参加枠予約の有効期間は、開催４週間前までとなっておりますので、それまでに正式申込手続きをお願いします。

■参加者変更を希望される場合

お申し込み後に参加者を変更される場合は、お電話にてご連絡ください。

当方にて申込データを修正いたしますので、再度お申込確定メールに記載の参加証URLを開いていただければ修正された参加証を入手いただけます。

■キャンセルを希望される場合

開催日10日前までは、お申込み確定メールに記載のURLよりWEB上でキャンセル処理が可能です。

開催日10日以内のキャンセルにつきましては、お電話でのみ受け付けます。

なお、お客様のご都合により研修・セミナーお申し込み後にキャンセルされる場合には、以下のキャンセル料を申し受けます。ご返金が発生した際には、払込手数料を差し引いてご返金いたします。
〈キャンセル料〉
（１）開催日２日前まで　…　なし
（２）開催日前日（営業時間内）　…　受講料の50％
（３）開催日前日17：30以降～当日　…　受講料の100％

　※前日が土日祝日にあたる場合は、その前営業日が前日となります。

　※営業時間（9：00～17：30）以降のご連絡は、翌営業日とみなします。

■中止・延期について

講師の急病や天災・人災などの災害といった不可抗力により、止むを得ずセミナーを中止・延期する場合がございます。その際は、ホームページにてご案内するとともに、セミナー申込連絡担当者の方へ電話もしくはメールにてご連絡いたします。また、その場合、受講料は返金いたしますが、交通費などのキャンセル料につきましては、お客様のご負担でお願いします。

■受講料のお支払いについて

原則として、開催前日までにお振込みにてお支払いください。

公益財団法人　九州生産性本部　（担当：金子）