個人情報保護方針

 

公益財団法人九州生産性本部（以下当本部）は、九州における生産性向上を推進する公益法人として、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め、本方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを策定して個人情報の適切な保護に努めます。

 

 

(1) 個人情報の取得・利用・提供

当本部は個人情報について、保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得、利用および提供に関する社内規則を定め、全職員に対し個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性確保のため教育を実施し、これを遵守します。

 

(2) 目的外利用の禁止

当本部は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下“目的外利用”という）は行いません。また、目的外利用を行わないためのあらゆる措置を講じます。

 

(3) 第三者への開示

当本部は個人情報について、予め了解いただいている場合や業務を委託する場合、その他の正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供や開示は致しません。業務を他社に委託する場合は、個人情報を取得する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るよう委託先に対する適切な契約や指導、管理を行います。

 

(4) 安全対策の実施

当本部は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、当本部が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に努めます。

 

(5) 苦情及び相談への対応

当本部は個人情報に関する本人の権利を尊重し、苦情及び相談について迅速に対応します。

 

(6) 法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当本部は個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

 

　以上を全職員が各自の役割を認識した上で、個人情報保護マネジメントシステムの計画、実行、見直し、改善を継続的に推進いたします。

 

【個人情報の取り扱いについて】

 

Ａ　個人情報の利用目的

　１．セミナー申込時・資料請求時にお客様より提供いただいた個人情報

　　・お申込、または資料請求いただいた講座やセミナー等の、案内や事務手続、講座運営のために

　　　使用させていただきます。

　　・当本部が開催するセミナーや講演会等の開催案内をお送りするために使用させていただきます。

 

　２．賛助会員様より提供いただいた個人情報

　　・会員向け資料送付や会費請求など、事務手続のために使用させていただきます。

　　・当本部が開催するセミナーや講演会等の開催案内をお送りするために使用させていただきます。

 

　３．採用応募者の個人情報

　　・提出いただいた履歴書等の個人情報は採用選考のために使用させていただきます。

　　・採用決定者については、採用後も「５．職員の個人情報」利用目的にて使用させていただきます。

　　・不採用となられた方については、採用選考後速やかに返却し、当本部が引き続き保有すること

　　　　　はありません。

 

　４．役員（非常勤）の個人情報

　　・理事会や委員会の開催にかかわる事務手続きや運営のために使用させていただきます。

　　・当本部が開催するセミナーや講演会等の開催案内をお送りするために使用させていただきます。

 

　５．役員（常勤）・職員及びそれらの家族の方の個人情報

　　・以下の雇用及び福利厚生、人事労務管理の目的で利用させていただきます。

　　・役職員に対する給与・賞与の支給手続き

　　・役職員の社会保険、健康診断等福利厚生の事務手続きのため

　　・その他人事労務管理に関する事務手続きのため

 

　６．退職者の個人情報

　　・社会保険（雇用・年金）等、法令に基づく届出・報告による個人情報を保有させていただきます。

　　・本部記念事業のご案内、緊急時の連絡等の目的で利用させていただきます。

 

　７．セミナー講師の個人情報

　　・ご指導に関わる事務手続きのために使用させていただきます。

 

 

Ｂ 個人情報の目的外利用及び第三者への提供について

　取得した個人情報はお客様の承諾がない限り、以下のいずれかに該当する場合を除き、目的外利用

　や第三者への開示、提供は致しません。

　○お客様および公衆の生命、健康、財産など重大な利益の保護のために必要な場合

　○当本部もしくは個人情報の開示の対象となる第三者の法令に基づく権限の使用または義務の履行の為に

　　必要な場合

　○委託先評価に基づき契約をしている業務委託先への委託の場合

 

 

C 個人情報の開示・訂正・削除

　当本部に対してお客様の個人情報の開示または訂正、削除をご希望される場合は、下記「お客様相談窓口」までご連絡下さい。その際は、お客様のご本人確認をさせていただいた上で、速やかに対応させていただきます。