Word・Excel・PowerPointを活用した事務効率化・時短術

書類作成する際にはWord・Excel・PowerPointを使用することが多いですが、体系的に学ぶ機会は少なく自己流で行っているのが現状です。有効な使い方ができないとムダやミスが発生し、生産性が低下してしまいます。便利な機能や時短につながる技術を身につけることで、効率的かつ正確で付加価値のある仕事を実行できるようになります。また、在宅でパソコンを使って仕事をする機会も増え、これまで以上にスキルが必要となっています。
本講座では、Word・Excel・PowerPointの基本操作から、ビジネスに使える便利な機能や時短につながる技術、意外と知られていない役立つ機能までを、東京を中心に全国で指導実績のある豊田講師が具体的に解説します。

〇すすめ方
・テキスト、プロジェクターを使った講義形式で進めます。パソコン操作実習はございません。

　セミナー室で受講の方はパソコンの持参は不要ですが、持込み可能な方はご持参ください。
・事前に質問事項をお聞きします。可能な限り講義の中で解説いたします。

　解説できなかった分は後日回答いたします。

【共 通】
１　生産性向上につながるPC活用スキルの必要性
２　イライラしない、探さない　Officeを自分仕様にする
　１）クイックアクセスツールバーを自分仕様にする
　２）自分用のタブを作る
　３）コマンド（ボタン）を追加する　

【ワードの時短術】　
１　作業しやすくする画面表示の準備
２　基本的な仕様を理解すれば、スムーズに
　１）ワードの仕様を知る　文字、段落、セクション
　２）読みやすさは徹底的に揃えることから　インデント・タブ
３　これは便利　時短のすご技！
　１）ワンランク上の単語登録で一発入力
　２）ひな形を活用して書類作成を効率よく
　３）「置換」で文字も書式も変換する
　４）スタイルで効率よく美しくメンテナンスしやすく
　５）目次は自動作成
　６）校閲機能を強化して日本語として正しい文章に
４　意外と知られていないお役立ち機能など
　１）異なるヘッダーフッターを設定する
　２）表紙もワードにおまかせ
５　知っておくと便利なキー操作

【エクセルの時短術】　
１　画面表示を知っておく
２　効率的な表の作り方
　１）日付・時刻を即入力
　２）曜日を表示する二つの方法
　３）書式は条件付き書式で自動設定
　４）入力規則で効率よく
　５）フラッシュフィルで自動入力

　６）知っておくと便利な関数
　　　半角を全角に、全角を半角にする・ヨミガナを取り出す、日付
　　　を計算するなど
　７）ビッグデータを即座に集計する機能
　　　表の作り方、テーブル・ピボットテーブル
　８）スパークラインでセルにグラフ作成
　９）グラフの雛形（ひながた）登録
１０）ちょっと知っていると便利な機能
　　　ヘルプの活用など

１１）圧倒的に時間を生み出すPower Query

　　　ビジネスダッシュボードを作ろう

【パワーポイントの時短術】
１　無駄な時間をカットする時短の技術
　１）まずは画面表示の準備から
　２）ワードからパワポに
　３）マスターで書式を一括変更
２　素早く図形を作成する技術
　１）効率的な図形作成・編集方法
　２）これは便利スマートアート
　３）スマートアートを図に変換する
　４）パワーポイントでしかできない図形の加工
３　短時間で訴求力があるスライドを作成する
　１）プレゼンテーションは3要素に分ける
　２）本論は型に従ってみる
　３）ストーリー（話の流れ）を作るアウトライン
　４）スライドの文章作成のポイント
４　視界に飛び込んでくるスライドとは
　１）デザインはフォント選びから
　２）誰でもできるタイポグラフィー
　３）最近注目のインフォグラフィックス

【ファイルサイズの軽量化】共通
１　ファイルサイズを軽量化する三つの方法

【質疑応答】

■ZOOMについて

本セミナーでは、ZOOMというオンライン配信ツールを利用し開催します。ZOOMを初めて利用される方は簡単なセットアップが必要となります。お送りした受講用URLをクリックいただくと、自動でプラグイン（サインイン）の画面が開きますので、お手数ですが事前講座までにセットアップをお願いします。（通常１分程度で完了します）

※お一人様一端末でご受講ください。

※Wi-Fi環境など高速通信が可能な電波の良い所でご受講ください。

※リアルタイム配信のみとなっており、録画受講はできませんのでご了承ください。

※視聴にかかる通信料はご負担ください。

■参加枠のご予約について

参加者が確定していない場合は、確実に参加いただけるよう参加枠の予約を受け付けております。

参加枠予約の有効期間は、開催４週間前までとなっておりますので、それまでに正式申込手続きをお願いします。

■参加者変更を希望される場合

お申し込み後に参加者を変更される場合は、お電話にてご連絡ください。

当方にて申込データを修正いたしますので、再度お申込確定メールに記載の参加証URLを開いていただければ修正された参加証を入手いただけます。

■キャンセルを希望される場合

開催日10日前までは、お申込み確定メールに記載のURLよりWEB上でキャンセル処理が可能です。

開催日10日以内のキャンセルにつきましては、お電話でのみ受け付けます。

なお、お客様のご都合により研修・セミナーお申し込み後にキャンセルされる場合には、以下のキャンセル料を申し受けます。ご返金が発生した際には、払込手数料を差し引いてご返金いたします。
〈キャンセル料〉

（１）開催日前日12：00まで　…　なし
（２）開催日前日12：00～17：30　…　受講料の50％
（３）開催日前日17：30以降～当日　…　受講料の100％

　※前日が土日祝日にあたる場合は、その前営業日が前日となります。

　※営業時間（9：00～17：30）以降のご連絡は、翌営業日とみなします。

■中止・延期について

講師の急病や天災・人災などの災害といった不可抗力により、止むを得ずセミナーを中止・延期する場合がございます。その際は、ホームページにてご案内するとともに、セミナー申込連絡担当者の方へ電話もしくはメールにてご連絡いたします。なお、中止の場合、受講料は返金いたしますが、それ以外の補償は行いません。

■受講料のお支払いについて

原則として、開催前日までにお振込みにてお支払いください。

■同業の方のご参加、プログラムの転用はご遠慮ください。

　　　　※ご不明な点がありましたら、Q＆Aを参照いただくか、電話にてお問合せください。

公益財団法人　九州生産性本部　（担当：金子）